Con il Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali 2016/679, il d.lgs. 30/06/2003 n. 196 e successive modifiche e integrazioni, come modificato da ultimo dal d.lgs. 10/08/2018 n. 101., Mira nell’ambito della gestione amministrativa corsi, in qualità di Titolare del Trattamento, è tenuto a fornire le informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati personali in suo possesso.
I dati personali acquisiti possono essere raccolti direttamente presso il datore di lavoro del corsista o tramite consegna del CV cartaceo in filiale. I dati trattati, ove il rapporto in essere lo richieda, sono: dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, dati di contatto, titolo di studio, esperienze lavorative) e, ove necessario, categorie particolari di dati ai sensi dell'articolo 9 della RGPD. In particolare, nell'ambito dello svolgimento dell'attività, qualora si venisse in possesso, nei limiti di quanto consentito dalla legge, di dati definiti come sensibile, cioè quelli da cui possono eventualmente desumersi, fra l'altro l'appartenenza a categoria protetta, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni e organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché lo stato di salute, in alcuni casi, tali dati potrebbero essere strettamente necessari ai fini dell’attività svolta. In tal caso saranno trattati solo ed esclusivamente per le finalità connesse all'ottemperanza di un obbligo contrattuale, precontrattuale, legale e normativo, regolamentare, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo. Qualora nei curricula inviati e dalle informazioni ricevute, riguardanti il corsista, siano presenti dati non pertinenti rispetto alle finalità perseguite, ci si asterrà dall'utilizzo di tali informazioni. In ogni caso, tutti questi dati verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza, secondo il disposto degli artt. 6 e 7 del Regolamento UE 2016/679.
I dati raccolti, saranno conservati per un periodo di tempo pari a 12 mesi (salvo diversa disposizione di legge che preveda periodi superiori) dal loro ricevimento/aggiornamento e, al termine di tale periodo saranno cancellati. Qualora vi siano specifiche finalità amministrative e/o gestionali o comunque situazioni previste da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui attenersi è previsto che il periodo di conservazione dei dati possa essere esteso conformemente alla vigente legislazione. Inoltre si verificherà costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati conservati, riservandosi la possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.
I dati sono trattati nell’ambito della normale attività dell’organizzazione e secondo le conseguenti finalità. Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, si fornirà preventivamente all’interessato ogni informazione necessaria e provvederà a richiedere il consenso ove previsto. I riferimenti normativi che prevedono obblighi e/o adempimenti in base ai quali potrebbe essere effettuato il trattamento dei dati sono disponibili e consultabili presso il Titolare del Trattamento ed in ogni caso sono parte del vigente diritto dell’Unione nonché della normativa nazionale.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati sono raccolti e conservati in banche dati e trattati da dipendenti e/o collaboratori formalmente incaricati responsabili del trattamento stesso. L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea. Le comunicazioni potranno avvenire in modalità tradizionali (es. telefono), automatizzate ed assimilabili (es. e-mail, sms, app, ecc..). La gestione dei dati personali e la loro memorizzazione è limitata a quanto necessario per ogni specifica finalità del trattamento e per le finalità per le quali sono stati raccolti.
I dati personali raccolti potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità dell’attività svolta. La comunicazione è collegata ad un obbligo legale, contrattuale oppure ad un requisito necessario per la conclusione dell’attività stessa. In mancanza delle comunicazioni suddette il rapporto/contratto potrebbe non essere compiutamente adempiuto.
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti ai sensi del Regolamento UE 679/2016 rivolgendosi a MIRA GROUP - info@miraverso.com. Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. L’organizzazione si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tale termine, a motivare l’eventuale proroga. L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo ex art. 77 Regolamento UE 679/2016; diritto di richiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento, nonché la portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento e revocare il consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso espresso prima della revoca.